プライバシーポリシー

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プライバシーマーク認証の取得

当社は一般財団法人関西情報センター(KIIS)の審査を受けることにより、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から「プライバシーマーク」認証を取得しました。今後も引き続き、プライバシーマーク認定事業者として個人情報の適切な保護管理に取り組んでまいります。(認定番号 第20001598号)

個人情報保護方針

当社は情報技術の提供および情報システムサービス等を営む上で、事業で取り扱う個人情報を適切に管理することが当社の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考え、個人情報保護の重要性を認識し従業員に周知徹底を図ります。よって以下のように個人情報保護方針を定め、その履行に努めます。

1.個人情報の適切な収集および利用

個人情報の収集にあたっては、本人又は第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き本人に対して利用目的を明らかにし同意を頂いた上で利用目的の達成に必要な範囲内において収集いたします。法令で定められた場合を除き、本人の同意なく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、収集した個人情報はその目的以外に利用せず、目的以外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の適切な提供および預託

収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

3.開示、訂正、削除、利用停止等求め及び苦情・ご相談に応じる手続

開示等の対象となる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・ご相談があった場合には、別途定める手続きに従い、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

4.個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正

当社は、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して合理的な安全対策を講じるとともに、これらの問題が発生した場合は、その原因を特定し、遅滞なく是正措置を講じます。

5.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令およびその他の規範、ガイドライン等を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JISQ15001)に準拠したマネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守いたします。

6.個人情報保護方針およびマネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針およびマネジメントシステムを継続して改善いたします。

7.取得した個人情報保護を利用して本人にアクセスする場合の措置

当社は、個人情報を直接書面によって取得した場合は事前の同意を得ています。それ以外の方法で個人情報を取得した場合は取得方法を通知し本人の同意を得てからアクセスさせていただきます。また、本人から求められた場合は利用停止いたします。

【個人情報保護に関するお問い合わせ窓口】

株式会社リッジウェイ 個人情報受付窓口
〒530-0047 大阪市北区西天満4丁目7番13号 新老松ビル3階
TEL 06-6362-5510 FAX 06-6362-5520

株式会社リッジウェイ
代表取締役  峯 孝志
制定 平成22年8月1日
最終改訂 令和3年1月4日

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得と利用について

当社は次に掲げる業務内容の遂行および利用目的の達成のため個人情報の取得および利用を行います。それ以外の目的に個人情報を利用する必要が生じた場合には、電話、ご案内文章の送付、電子メール、ファックス等での送信により、その旨を通知し、同意を得ます。

(1) 業務内容

1) コンピュータシステムの導入、構築に関するコンサルテーションおよび保守、運用サポート
2) ソフトウェア開発に関する派遣事業
3) 情報システム部門の総合運営管理

(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

1)受託業務に伴い委託された個人情報
・営業および契約手続き
・各種契約の履行に基づくご本人確認

2)求人サイトから提供を受けた個人情報
・採用選考および連絡
※受託する個人情報については当社に開示等の権限はありません

(3)開示対象個人情報と利用目的

1)お客様の個人情報について
・業務上の連絡
・営業および契約手続き
・当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
・お取引様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応

2)役員・社員(採用応募者、退職者含む)の個人情報について
・雇用、採用等の人事労務管理および総務等の業務およびこれらに付属する業務の遂行

3)株主様に関する情報
・株主総会の開催・運営
・株主優待の発送
・株主様関連業務の実施

4)その他
・ご本人に事前にお知らせしご同意いただいた目的
(上述の目的以外で個人情報を利用する場合は、都度ご本人の同意をいただきます)


(4)個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報を提供いただけない場合には、上記の利用目的を達成できない場合があります。

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、お客様の個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ個人情報を第三者に提供することがあります。

1)法令に基づく場合
2)お客様の事前の同意・承諾を得た場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去)を要求される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲内でお申し出に応じます。
但し、これらの個人情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、ご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有している情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合がありますことをご了承ください)

①お申込み手続き

下記の受付窓口に申し出を受けた後、当社より所定の用紙を郵送いたします。必要書類(当社所定の「開示・訂正・削除・請求 受付票」、運転免許証の写しやパスポートの写しなどの本人確認のできる公的書類)を同封して郵送にてお申し込みください。郵送料は請求者のご負担となります。本人確認のできる公的書類を同封いただく際、本籍地記載がある場合、塗りつぶすなどマスキングを施してください。当社受領時に塗りつぶされてない場合は当社にて塗りつぶすことにより取得しないものとさせていただきます。
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、回答内容及び記録等をご請求者様の希望の方法により回答いたします

②手数料

手数料として1件につき1,000円(消費税込み)をいただきます。
必要書類を当社へ郵送する際、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします

③開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱います

④開示等の受付、開示・苦情問合せ窓口

株式会社リッジウェイ
総務部
TEL : 06-6362-5510  E-mail info@ridgeway-web.co.jp
受付時間 : 10時~17時(土、日、祝日、年末年始を除く)

4. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

①認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

②苦情の解決の申し出先

個人情報保護苦情相談室

③住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

④電話番号

03-5860-7565
0120-700-779

株式会社リッジウェイ
個人情報保護管理者
代表取締役  峯 孝志
制定 平成22年8月1日
最終改訂 令5年6月21日

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じます。

1.基本方針の策先

・個人データの適正な取扱いの確保のため個人情報保護法および関係法令・ガイドライン等の遵守についての「個人情報保護方針」を策定し、公表しています。


2.個人データの取扱いに係わる規律の整備

・「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について定めています。

3.組織的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検をするとともに、内部監査を実施しています。

4.人的安全管理措置

・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に盛り込んでいます。
・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。

5.物理的安全管理措置

・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。

6.技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7.外的環境の把握

・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。


制定:令和5年6月21日